1. ¿Qué es Gestión Humana?
R/: Conceptos de gestión del talento humano:
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La ARH, es una función administrativa dedicada a adquisición, entrenamiento, evaluación y remuneración de los empleados. En cierto sentido, todos los gerentes son gerentes de personas por que están involucrados en actividades como reclutamiento, entrevistas, selección y entrenamiento.
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La ARH es una función de la organización relacionada con la provisión, el entrenamiento, el desarrollo, la motivación y el mantenimiento de los empleados.
Idalberto Chiavenato
2. ¿Qué le corresponde a la Oficina de Gestión Humana?
R/: A la Oficina de Gestión Humana le corresponde el estudio, orientación, contratación y control de los asuntos laborales relativos al personal de la Universidad. Busca la integración y la dirección de los empleados en la organización, de forma que éstos desempeñen sus tareas de forma eficaz y eficiente y así la universidad logre sus objetivos.
3. ¿Cuál es la misión de la oficina de Gestión Humana?
R/: Es misión de la Oficina de Gestión Humana orientar y ejecutar los procesos de la gestión del talento humano, tales como la Administración laboral, Capacitación, Desarrollo, Bienestar y Salud Ocupacional.
El propósito de la Oficina, es buscar el bienestar de sus colaboradores, y sus familias, además del mejoramiento y la calidad de vida dentro de un clima laboral seguro y estable. Para su cumplimento priman los valores institucionales que coadyuvan al logro de la misión, visión y objetivos institucionales.
4. ¿Cuáles son los objetivos de la Oficina de Gestión Humana?
R/:
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Asesorar a la Universidad para la consecución, mantenimiento, desarrollo, y evaluación de su talento humano, que permita la efectividad y productividad, en concordancia con la Misión y la Visión de la Institución.
- Alinear las estrategias y prácticas de Talento Humano con la estrategia de la Universidad, para facilitar el logro de sus propósitos y objetivos.
- Cumplir con las obligaciones legales que exige la Constitución y las disposiciones laborales vigentes.
5. ¿Qué se debe hacer para solicitar un certificado o constancia laboral?
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- Con el recibo de pago acercarse a la Oficina de Gestión Humana y diligenciar el formato de solicitud.
- Las constancias laborales son entregados los días martes y jueves después de las 5:00 p.m.
6. ¿Qué se debe hacer para actualizar los datos?
R/: En caso de que sus datos personales que fueron registrados al momento de su vinculación a la Universidad hayan sido modificados, debe acercarse a la Oficina de Personal para registrar la respectiva actualización en la red.
El formato de actualización de datos se encuentra en la Oficina de gestión Humana.
7. ¿Qué se debe hacer para solocitar un anticipo de las cesantías?
R/: Para hacer la solicitud se diligencia el formato y se adjunta los documentos necesarios según sea el caso. Una vez tenga toda la información entréguelo en la Oficina de Personal a la Auxiliar de Contratación.
8. ¿Qué pasos de deben seguir para un traslado de EPS o de AFP – Cesatías?
R/: Cuando necesite información detallada, debe acercarse a la Oficina de Gestión Humana para recibir la orientación recesaría y realizar el trámite correspondiente, con los asesores que la Universidad tiene asignados en las diferentes Entidades Promotoras de Salud y fondos de Pensiones y Cesantías.
9. ¿Cuáles son los pasos para el nombramiento del personal de planta, temporal y programas especiales?
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- Todo nombramiento de personal administrativo en cargos de planta deberá hacerse una vez exista la vacante o la aprobación del cargo nuevo.
- Por ningún motivo o ninguna persona se puede iniciar labores, sin adelantar los trámites de vinculación en la Seguridad Social y sin firmar su contrato de trabajo, por lo tanto la fecha de ingreso a la Universidad será la de la fecha del documento.
- El nombramiento de personal académico será realizado por la Rectoría, Vicerrectoria Académica, Decano de Facultad y Director del Programa Correspondiente.
- En forma previa al nombramiento se determina la categoría en la que se ubicará al Profesor en el escalafón, siguiendo estrictamente los criterios y el procediendo señalado en el Reglamento Profesoral.
- La vinculación del personal Administrativo y Profesores de planta y medio tiempo, se hará mediante el contrato de trabajo a término fijo.
- La vinculación de Aprendices se realizará según lo establecido por la ley.
- Los requisitos para la categorización o nivel de remuneración son os siguientes: hoja de Vida, Fotocopia de los Certificados de estudios o diplomas, Fotocopia de cursos formales, no conducentes a título (si los tiene), Fotocopias de producción intelectual o en medio magnético; Certificados de experiencia docente y profesional.
Una vez se tenga toda la información hágala llegar directamente a la Oficina de Gestión Humana, con 5 días antes del ingreso del empleado.
10. ¿Cuál es el procedimiento que se requiere para solicitar el auxilio para anteojos?
R/: Este auxilio se otroga por una vez al año a los empleados que lo requieran y que tengan una antigüedad mínima de 1 año, se requiere tener una asignación salarial máxima equivalente a 4 salarios mínimos legales vigentes.
11. ¿Qué pasos debo seguir cuando este incapacitado?
R/: Cuando un empleado ha sido incapacitado, esta debe estar validada por su EPS respectiva.
- Se debe presentar en la Oficina de Gestión Humana debidamente firmada, el mismo día o a más tardar el día siguiente de haber sido expedida.
El monto del auxilio es por un valor de $40.000.
